هل تريد:

• تحقيق الفعالية القصوى في تنفيذ عمليات الشراء في مؤسستك؟

• ضبط المشتريات وإحكام الرقابة على عمليات الشراء، بما يضمن منع التلاعب وإزالة الهدر فيها؟

• وضع أنظمة متكاملة لإدارة المشتريات في مؤسستك تضمن دقة وانسياب العمل وخفض التكاليف؟

• وضع حد للالتباس والتداخل والازدواجية بين وظيفة دائرة المشتريات والدوائر الأخرى في مؤسستك؟

• رفع كفاءة ادارة المشتريات باستخدام أحدث الأساليب المطبَّقة بنجاح في العديد من المؤسسات؟

• تنمية خبراتك أو خبرات العاملين معك في مجال الشراء وتنظيم وادارة المشتريات؟

دليل سياسات واجراءات المشتريات
الأول من نوعه من حيث الشمول والترابط والدقة والوضوح

تم وضع الدليل على أساس "نموذجي" صالح لتحويله مباشرة الى دليل خاص بالمؤسسة، بأقلّ جهد وتكلفة ممكنَين، بغضّ النظر عن طبيعة عمل المؤسسة أو حجمها أو مستوى تنظيمها الحالي، مع مراعاة ظروف العمل في العالم العربي، ويهدف الى ان يقدّم، لكل مؤسسة، تنظيماً كاملاً وشاملاً في مجال ادارة المشتريات. ويقدّم الدليل ما يلي:

• تعريف مفصّل لوظيفة دائرة المشتريات والمخازن.

• السياسات التي تنظّم ادارة المشتريات في المؤسسة، بما في ذلك وضع حدود التصرف والصلاحيات المقررة لكل نشاط.

• الأساليب التي يجب التزامها في مختلف الظروف لتنفيذ هذه السياسات.

• الاجراءات التفصيلية التي يجب اتّباعها من قِبَل المسؤولين والعاملين في دائرة المشتريات والمخازن وفي الدوائر الأخرى في المؤسسة.

• خمسة ملاحق هامة وضرورية هي التالية: لائحة الصلاحيات المتعلقة بالمشتريات (ما يزيد على 150 بنداً)، قوائم جرد المستندات والسجلات والملفات والتقارير ومحتويات ومصادر معلومات كل منها، بالاضافة الى التصاميم الفعلية لهذه المستندات والسجلات والتقارير (49 نموذجاً).

محتويات الدليل

• وظيفة ادارة المشتريات
  - هيكل التنظيم الاداري – دائرة المشتريات والمخازن
  - وصف مهام الوحدات الادارية في دائرة المشتريات والمخازن
  - القواعد المهنية للشراء
  - علاقات دائرة المشتريات والمخازن بالدوائر الأخرى في المؤسسة وبالمورّدين
   

• تصنيف المشتريات والمورّدين
  - أنواع المشتريات
  - المعلومات عن الأصناف والمورّدين
  - مكتبة دائرة المشتريات والمخازن
   

• تخطيط المشتريات
  - تخطيط الاحتياجات من المشتريات
  - وضع خطة المشتريات السنوية
  - متابعة خطة المشتريات
   

• طلب الشراء
  - إصدار طلب الشراء
  - اختبار أسلوب الشراء
   

• الشراء المباشر
  - الشراء المباشر من قِبَل دائرة المشتريات والمخازن
  - الشراء المباشر من قِبَل المسؤول المعني
  - الشراء المستعجل
  - الشراء النثري
  - الشراء بالمزاد
   

• الشراء بالممارسة
  - استدراج العروض من المورّدين
  - اختبار العرض الأنسب
   

• الشراء بالمناقصة
  - استدراج العطاءات من المورّدين
  - اختبار العطاء الأنسب
   

• امر الشراء/عقد التوريد
  - أمر الشراء المحلي وأمر الشراء الخارجي
  - عقد التوريد
  - سداد قيمة المشتريات
   

• متابعة تنفيذ أوامر الشراء وعقود التوريد
  - متابعة تنفيذ أوامر الشراء وعقود التوريد
  - الاستلام والفحص
  - معالجة فروقات الأصناف عند الاستلام
  - إقفال أمر الشراء/عقد التوريد
  - مرتجعات الأصناف